Privacy Policy
Last updated: November 18, 2025
1. Introduction
Welcome to Khmer in Japan! Your privacy is important to us. This Privacy Policy outlines how we collect, use, disclose, and protect your information when you use our website and services.
2. Information We Collect
2.1 Account Information
When you register for an account, we collect:
- Email Address: Required for account creation and communication. For users who register via Google or Facebook, we collect the email address provided by the social media provider.
- Nickname: A unique username that will be visible to all users on the site. This is required for account creation.
- Password: For users who register with email and password, we store a hashed version of your password. Users who register via social media (Google/Facebook) do not have passwords stored.
2.2 Content You Post
We collect and store the content you post on our platform, including:
- Forum threads and comments
- Product listings (name, description, price, images)
- Direct messages sent through our messaging system
- Images and media files you upload
2.3 Usage Data
We automatically collect information about how you use our website, including:
- IP address
- Browser type and version
- Device information
- Access times and dates
- Pages visited and actions taken
3. How We Use Your Information
We use the information we collect for the following purposes:
- To provide and maintain our services (forum, product listings, messaging)
- To authenticate your identity and manage your account
- To display your nickname and content to other users as intended by the platform
- To facilitate communication between users (direct messaging)
- To improve our website and enhance user experience
- To monitor usage and detect technical issues or security threats
- To enforce our Terms of Service and prevent abuse
- To block or restrict accounts that violate our rules
4. Information Sharing and Disclosure
4.1 Public Information
The following information is visible to all users:
- Your nickname (displayed on forum posts, product listings, and comments)
- Content you post publicly (forum threads, comments, product listings)
- Your user ID (displayed in forum posts and comments)
4.2 Private Information
The following information is kept private:
- Your email address (not visible to other users)
- Your password (stored in encrypted form)
- Direct messages (only visible to you and the recipient)
4.3 Third-Party Services
We use third-party services for authentication (Google, Facebook). When you use these services, you are subject to their privacy policies. We only receive the email address and provider ID from these services.
5. Data Security
We take the security of your information seriously and implement reasonable technical and organizational measures to protect it, including:
- Password encryption (for users with password-based accounts)
- Secure HTTPS connections
- Regular security updates
- Access controls and authentication
However, no method of transmission over the internet or electronic storage is 100% secure. While we strive to protect your information, we cannot guarantee absolute security.
6. Account Deletion
You may delete your account at any time through your profile settings. When you delete your account:
- Your account will be marked as deleted (soft delete)
- Your email and personal information will be anonymized
- Your product listings will be permanently deleted
- Your forum posts and comments will remain but will be displayed as "Anonymous"
- Your direct messages will be retained for the other party's reference
7. Cookies and Tracking
We use session cookies to maintain your login state and preferences. These cookies are essential for the functioning of the website and are deleted when you close your browser.
8. Children's Privacy
Our services are not intended for users under the age of 13. We do not knowingly collect personal information from children under 13. If you believe we have collected information from a child under 13, please contact us immediately.
9. Changes to This Privacy Policy
We may update our Privacy Policy from time to time. We will notify you of any material changes by posting the new Privacy Policy on this page and updating the "Last updated" date. Your continued use of our services after such changes constitutes your acceptance of the updated Privacy Policy.
10. Contact Us
If you have any questions, concerns, or requests regarding this Privacy Policy or your personal information, please contact us through our Contact Us page.
1. はじめに
Khmer in Japanへようこそ！お客様のプライバシーは私たちにとって重要です。本プライバシーポリシーは、当サイトおよびサービスをご利用いただく際に、お客様の情報をどのように収集、使用、開示、保護するかを説明しています。
2. 収集する情報
2.1 アカウント情報
アカウント登録時に、以下の情報を収集します：
- メールアドレス：アカウント作成および連絡に必要です。GoogleまたはFacebook経由で登録するユーザーについては、ソーシャルメディアプロバイダーから提供されたメールアドレスを収集します。
- ニックネーム：サイト上のすべてのユーザーに表示される一意のユーザー名です。アカウント作成に必要です。
- パスワード：メールアドレスとパスワードで登録するユーザーについては、パスワードのハッシュ化されたバージョンを保存します。ソーシャルメディア（Google/Facebook）経由で登録するユーザーにはパスワードは保存されません。
2.2 投稿コンテンツ
プラットフォームに投稿されたコンテンツを収集・保存します。これには以下が含まれます：
- フォーラムのスレッドとコメント
- 商品リスト（名前、説明、価格、画像）
- メッセージングシステムを通じて送信されたダイレクトメッセージ
- アップロードされた画像およびメディアファイル
2.3 使用データ
当サイトの使用方法に関する情報を自動的に収集します。これには以下が含まれます：
- IPアドレス
- ブラウザの種類とバージョン
- デバイス情報
- アクセス時刻と日付
- 訪問したページと実行したアクション
3. 情報の使用方法
収集した情報は、以下の目的で使用します：
- サービス（フォーラム、商品リスト、メッセージング）の提供と維持
- 本人確認とアカウント管理
- プラットフォームの意図に従って、他のユーザーにニックネームとコンテンツを表示
- ユーザー間のコミュニケーション促進（ダイレクトメッセージ）
- ウェブサイトの改善とユーザー体験の向上
- 使用状況の監視と技術的問題またはセキュリティ脅威の検出
- 利用規約の執行と不正行為の防止
- ルール違反のアカウントのブロックまたは制限
4. 情報の共有と開示
4.1 公開情報
以下の情報はすべてのユーザーに表示されます：
- ニックネーム（フォーラムの投稿、商品リスト、コメントに表示）
- 公開投稿されたコンテンツ（フォーラムのスレッド、コメント、商品リスト）
- ユーザーID（フォーラムの投稿とコメントに表示）
4.2 非公開情報
以下の情報は非公開です：
- メールアドレス（他のユーザーには表示されません）
- パスワード（暗号化された形式で保存）
- ダイレクトメッセージ（送信者と受信者のみが閲覧可能）
4.3 第三者サービス
認証に第三者サービス（Google、Facebook）を使用しています。これらのサービスを使用する場合、そのプライバシーポリシーが適用されます。これらのサービスからは、メールアドレスとプロバイダーIDのみを受信します。
5. データセキュリティ
お客様の情報のセキュリティを真剣に受け止め、以下のような合理的な技術的および組織的措置を実装して保護しています：
- パスワード暗号化（パスワードベースのアカウントを持つユーザー向け）
- 安全なHTTPS接続
- 定期的なセキュリティ更新
- アクセス制御と認証
ただし、インターネット経由の送信や電子保存の方法は100%安全ではありません。お客様の情報を保護するよう努めていますが、絶対的なセキュリティを保証することはできません。
6. アカウント削除
プロフィール設定からいつでもアカウントを削除できます。アカウントを削除すると：
- アカウントは削除済みとしてマークされます（ソフト削除）
- メールアドレスと個人情報は匿名化されます
- 商品リストは完全に削除されます
- フォーラムの投稿とコメントは残りますが、「匿名」として表示されます
- ダイレクトメッセージは、相手方の参照のために保持されます
7. クッキーとトラッキング
ログイン状態と設定を維持するためにセッションクッキーを使用しています。これらのクッキーはウェブサイトの機能に不可欠であり、ブラウザを閉じると削除されます。
8. 児童のプライバシー
当サービスは13歳未満のユーザーを対象としていません。13歳未満の児童から個人情報を故意に収集することはありません。13歳未満の児童から情報を収集したと思われる場合は、すぐにご連絡ください。
9. プライバシーポリシーの変更
プライバシーポリシーを随時更新する場合があります。重要な変更については、このページに新しいプライバシーポリシーを掲載し、「最終更新日」を更新してお知らせします。変更後もサービスを継続してご利用いただくことで、更新されたプライバシーポリシーに同意したものとみなされます。
10. お問い合わせ
本プライバシーポリシーまたはお客様の個人情報に関するご質問、ご懸念、ご要望がございましたら、お問い合わせページからご連絡ください。